「代写读后感」《高效能人士的执行四原则》与聚焦最重要目标

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  DAY10拆解《高效能人士的执行四原则》的片段,此书是一个历时15年、经141个国家检验的达成目标的方法论,可以帮助组织、团队、个人排除一切阻力和干扰,达成最重要的战略目标。执行四原则包括:①聚焦最重要目标:要事第一,全神贯注;②关注引领性指标:分解目标,落实行动;③坚持激励性记分表:记分衡量,一目了然;④建立规律问责制:实时跟进,贯彻始终。

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  Read-阅读原文片段

  在确定最重要目标的时候,不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”这个问题就改变了思路,让你们明白最需要聚焦的方面可以带来最大的改变。


  记住,团队80%的精力依然要花在维持日常事务运转上。这样你就不必担心,大家都把精力投入到了一两件最重要目标上,其他的工作就被忽略了。一旦你没有了其他事情的后顾之忧,就可以大胆推进你的最重要目标了。用原则1的术语来讲,就是你可以聚焦于最重要目标上了。


  在寻找最重要目标的过程中,我们发现有三种问题非常有用。

  为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?“(这个问题要比“我们可以做的哪些事情最重要”更加好用)”

  为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最具杠杆作用的贡献呢?“(这个问题将会涉及一些团队已经做得比较好的方面,但是你们可以做的更好)。

  为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?“(这个问题,将会涉及一些表现欠佳的领域,如果不加以改进的话,就会威胁到整个组织目标的实现)。


  【Step1:撰写草稿】

  请根据以上材料,完成如下任务:

  1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

  重点句:①在确定最重要目标的时候,不要去问“什么是最重要的”。②最需要聚焦的方面可以带来最大的改变。③团队80%的精力依然要花在维持日常事务运转上。④聚焦于最重要目标上。⑤提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响。⑥在哪方面做出最具杠杆作用的贡献。⑦有哪些薄弱环节亟需改进。

  重点词:最重要目标、最大收益、最大的影响、最具杠杆作用、薄弱环节。


  2. 【想】请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

  作者认为可以通过三个方面的分析,来确定最重要的目标,从而解决无法确定最重要的目标、最重要目标有N个的困境。具体步骤包括五步:

  第一步:明确组织的整体目标及分目标/方法/手段。

  第二步:分析:为实现整体目标,在其他方面不变的情况下,团队提升哪方面的表现能够对整体目标产生最大影响?

  第三步:分析:为实现整体目标,可以在哪些方面做出最具杠杆性、以小博大的贡献?

  第四步:分析:为实现整体目标,有哪些弱点/劣势需要尽快改进?

  第五步:记录上述目标,并将团队20%的精力用于实现它,而80%的精力用到日常事务中。


  3. 【想+】根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。(此项为自选加分动作)

  无论是个人还是团队、甚至更大的组织,其精力、资源、能力等都是有限的,而面对需要解决的问题、需要实现的目标很有可能是无限的。所以往往我们需要在众多事宜中选择最能够带来价值的、最具有杠杆效应的、最需要改善的弱点等来开展工作。

  从最有价值的维度来考虑问题(最有效、最具杠杆、最薄弱),忽视了目标的时间性要求。对于时限性尚无明确要求或者时限较长的目标,可以参照作者意见开展,但对于有着具体时限性要求的目标,采取此方法则受限,因为往往最紧急需要处理的事情,可能不属于整体目标,也不能满足上述三个维度的要求。比如老板交给团队一个非常紧急但与整体目标的关系不属于上述三者的活,团队是执行还是不执行?


  4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

  为了实现组织的整体目标,我们往往会对目标进行详细分解,明确实现目标的路径。通常要达成一个目标,需要做N件事情,而常规的做法则是均匀受力,以同样的资源、同样的代价去做N件事情,但结果往往却不如人意。

  为什么?因为我们忽视了达成目标的资源的有限性。我们应该“抓大放小”、解决能够为实现目标带来最大收益、最有价值、最具杠杆价值、最薄弱的环节来改善,以达成最重要的目标。拆页介绍了五个步骤来达成这这个目标:

  第一步:明确组织的整体目标及分目标/方法/手段。

  第二步:分析:为实现整体目标,在其他方面不变的情况下,团队提升哪方面的表现能够对整体目标产生最大影响?

  第三步:分析:为实现整体目标,可以在哪些方面做出最具杠杆性、以小博大的贡献?

  第四步:分析:为实现整体目标,有哪些弱点/劣势需要尽快改进?

  第五步:记录上述目标,并将团队20%的精力用于实现它,而80%的精力用到日常事务中。

  相信通过执行上述五个步骤,团队和个人的目标将更加清晰,实现目标的方式方法会更加有效。当然,如果你不这么做,可能你的资源已投入,但对于目标的实现无实质推动意义。

  5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。


  A1:分享个最近的经历吧。近期我在协助Boss给各部门设定18年KPI,部分部门18年各工作目标的权重相差无几,部分部门所列工作目标琐事繁多。这种情况充分说明,要完成整个公司的年度目标,各部门上尚不明确如何发挥自己的作用,较多呈现与拆页中所说的,不知道哪个是最重要的、哪些是最优价值的、哪些是短板的,等等。如果按照I中提炼的五步法来审视各部门18年的重点目标/工作。


  第一步:公司18年整体目标已设定,财务、市场、运营等分目标和相应的方法与举措已明确;

  第二步:各部门基于职能定位,明确其他部门完成常规工作的前提下,部门提升哪方面能够最大地推动公司18年目标实现。比如HR的高端研发人员招聘,比如业务部门的三大重点区域市场拓展等等,以此明确了1项重点目标;

  第三步:各部门基于职能定位,明确哪些事情存在以小博大、最具杠杆性地帮助公司完成18年目标。比如董办做好证券市场的宣传、比如综合部门做好政府项目等等;

  第四步:各部门基于17年完成工作情况及自身存在的问题,分析有哪些问题和劣势需要尽快改进。比如业务部门的解决方案与产品、研发部门的增强现实政策,等等;

  第五步:将上述各部门在三个维度分解的工作整理成册,作为18年需要重点突破的工作内容。20%的时间来在这些维度上奋斗,80%的时间完成日常工作。


  A2:18年是职业生涯的关键一年,预订的职业目标是在18年9月前能够成为上市公司某个部门的负责人。外部条件已经具备,目前欠缺的是自我能力的提升上述锁定关键目标五步法来进行梳理:


  第一步:整体目标非常明确:9月前成为上市公司某个部门负责人;

  第二步:在其他方面都不变的情况下,需要按照boss对该部门的定位来做成果铺垫,包括战略规划职能、业务协同职能、经营监督职能。这三块铺垫好对于达成目标有最大影响;

  第三步:从目前来看,最具杠杆性的方法是进一步明确公司发展战略,当前boss认识公司战略的重要性,而我的职业目标也是做战略的,所以越早(5月31日前)制定相对完整的战略方案和执行计划,越能尽早达成目标;

  第四步:影响视线目标最大的弱点就是面向公众的分层次表达能力,这是制约我职业生涯提升的最大短板。所幸有拆书帮的平台,RIA训练营完成后争取每周四参加线下活动,并开始拆书家晋级过程,争取9月30日前成长到3级;

  第五步:记下来(战略规划-重要&紧急、业务协同-重要、经营监督-重要、公众表达-重要),加油!


  【Step2:自测修改】

  请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

  I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

  I是否包含了明确方法的具体步骤。

  I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

  A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

  A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

标签: 代写读后感 读后感代写

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