办公自动化毕业论文

代写 198 0

  联通办公自动化系统及协同OA办公系统的设计与实现

  1、 研究背景及意义

  2、 研究的思路和方法

  3、 系统设计

  4、 系统实现

  5、 系统测试

  6、 结论

  7、 致谢

  3P 研究背景及意义:

  背景:联通公司是我国电信行业的一家大型国有企业,由于各个部门之间信息传递和沟通环节不及时,导致企业内部信息分离,无法实现部门之间的信息共享和信息集成,主要存在以下几个方面的日常办公问题。1.人工仍旧是部门之间的信息传递和交易交接的主要方式,容易造成工作出错。

  2.上级与下级之间信息不能及时共享和协作,造成沟通不及时。

  3.工作流程与信息之间存在分离现象,无关联,任何时候的重要信息都没有及时记录,从而导致无法进行评估和检控。

  4P意义:从联通公司的办公需求方面来说,OA协同办公系统的开发和应用可以满足以下几点:

  1.信息传递及时和沟通更加顺畅

  2.规范化的管理工作,办公效率整体提高

  3.信息资源集合,实现知识化的管理模式

  4.增强凝聚力和反应能力

  5P 研究的思路和方法:

  构建一个企业pc端和无线端同时接入的办公自动化系统平台,实现科学化、制度化、规范化的办公和监督管理,提供企业内部数据统计,面对突发事件和紧急事务能够随时随地的远程处理,达到真正的无纸化办公,转变管理模式,加快企业改革步伐,办公区域不受限制,低成本办公,办公效率大大提高。

  本文开发的联通公司办公自动化系统采用的开发方法是结构化的,其开发过程使用快速原型法,其开发过程采用统一建模语言(UML)和自然语言的结合,技术架构平台基于Lotus Domino/Notes,工作流程采用LotusWorkflow,通过当下办公系统最常用的B/S模型来实现系统的整体结构。

  6P 系统设计

  可行性分析

  本系统所需的功能并不太大,B/S结构模式完全可以承担并降低客户端的负荷,并使系统更加实用,并且扩展性也得到充分展现,因此系统的开发成本并不高,人力需要也不大,从经济方面有很大的可行性。系统完成开发之后,使用者只需要在电脑上装IE浏览器就可以直接运行,不需要安装复杂的运行环境,从运行环境上来讲也有很大的可行性。另外本系统开发程序代码容易理解,过程简单,方便维护,所以从后期的使用维护上来说也具有一定的可行性。

  7P:系统架构设计

  本系统架构的设计通过数据库设计把系统分成了不同功能的模块,并把每个模块之间的关联性联系起来,以及接口标准,然后根据体系结构的相关约束,相应地调整每个功能模块的特定功能,并相应地优化整个系统结构。在系统详细设计和程序编码过程中一个良好的软件结构设计有着重要的基础作用。

系统总体框架图

  8P:系统数据库设计

  本系统包含了两个主要的数据库,一是应用数据库;二是维护数据库,维护数据库是应用数据库的基础,起到了支撑作用个,同时也是本文系统开发的基础数据库。

  OA系统最主要最基础的功能就是要实现日常化的工作管理,所以应用数据库是必须应用到系统的。因此,本文办公系统也是依据联通公司具体的日常办公情况来设计应用数据库。

应用数据库表单图

  9P:系统权限设计

  本系统的安全性是具有双重性的,不仅Domino系统本身具有安全资源,同时系统的设计中还采用了一种将系统自身的权限控制和手动分配权限控制,两者的结合更是增加了系统的安全性,在人员组织库中的组织和角色都配置了信息,从实用性、安全性和可维护性等多方面进行了加强。

  10P:工作流设计

  本系统工作流程在Lotus Workflow的机制条件下分成人、信息、业务规则三个方面的控制部分。以上三者相互独立存在,相互之间不会被影响,这种单独的设计把单位的组织结构分离于业务流程,也正是本系统设计的创新与精华,是面向对象的独特分析。

  11P:流程定义库

  流程定义的内容包含了工作流执行子系统在业务流程中被执行的所有必要信息,其中有应用程序,文档数据的调用信息,文件起始信息、业务参与者信息及所需要的做的工作、活动调度规则等等。

过程定义图

环节文档图

  12P 系统实现

  用户管理

  系统的基本功能中用户管理模块包含了一些基本的内容,如用户登录、用户添加、删除、修改、自定义查找等,现在办公自动化的无线智能已经从想象变成了现实,并且无线和有线的客户端都能实现用户管理。

修改用户信息图

个人信息图

  13P:短信息管理

  短信息管理主要包含了以下对信息的管理权限:修改信息、发送短信息、发送邮件等。


  14P:发文管理

  发文管理属于系统中的公文管理内容,而公文管理包括的基本模块有公告发布最新动态、待办事务、已办事务、发文管理等。


  15P 系统测试

  系统测试的方法从系统内容结构的测试主要有白盒测试,从具体系统算法的实现上有黑盒测试。

  白盒测试:其测试目的是对软件进行验证,称为逻辑驱动的测试,称为结构测试。

  黑盒测试:通过软件在系统上来实现对系统功能的运行测试,同时也是数据驱动测试。


  16P 测试方案

  首先,建立内部的专用网,并配置客户端和服务器,从未来对系统的需求来进行实际运行环境的构建,并安装好系统运行所需的操作系统,完成应用程序的安装。其次,系统的角色信息根据实际用户的特征进行注册和配置。第三,对企业内部所有用户都要进行系统操作的培训,允许用户根据实际工作条件执行自己的功能测试。此外,还要进行一些异常的测试,预先考虑系统在使用过程中可能存在的问题及应对措施。


  17P 测试结果

  本系统经过了多方面的测试,现在已经在联通公司内部办公工作中顺利运行,经过反馈表明该系统各个方面均已达到预期目标。


  18P 结论

  本文所述系统是基于联通公司内部业务工作流程而设计、研究和开发的一个综合办公管理信息系统,实现了公司内部日常办公流程的规范化、系统化和标准化。本系统主要从联通公司的业务特点出发,针对不规范的办公流程、低效率的工作、考核监控不准确、业务数据查找和储存不当、部门沟通不及时等问题联通公司办公自动化系统能够顺利的解决,其平台也能为公司决策者提供准确而又系统的内容运行情况。从技术方面来说,各级用户的安全登录、权限管理、数据共享、业务模块附件等各种功能都得以实现,针对模糊数据可以灵活查询,方便线上及时沟通,能够汇总各个部门及总公司的业绩等各种报表,而且系统采用了角色配置解决方案,这样系统的灵活性和可维护性也大大的得以提高。


  19P 致谢

  本论文是在导师的精心指导下完成的,在论文的选题、研究、撰写、中期检查到最终评审整个过程中,始终得到了导师的悉心指导,使我得以顺利地完成论文的写作,他渊博的学术知识、严谨的钻研态度和一丝不苟的精神,给我的本科学习生活留下了又一笔难忘的记忆。值此论文完成之际向尊敬的导师表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意。

  此外,我还要感谢我的同学、同事,感谢他们在我完成论文、程序调试和网络运行过程中对我的热情指导和无私帮助。

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