仓储物流初步方案设计

daixie 2021-08-07 675 0

扩大仓库商品储存面，纠正把储存商品的受众群定位为儿童,以及低估玩具的消费者消费习惯的错误,更多的走向为成人玩具商品储存。市场调研发现，商品收藏者才是这个市场的主体，高端市场产品需要质量保障，但是仓储成本过高,因为很多商品收藏者挑剔到连包装和封条都要求完美,我们称之为“盒控”,所以仓库可以采取创新包装方式，降低包装成本等方式来保证高端消费者的市场。总体来说，仓库要推行中高端产品同时储存的方式，低端走量，高端保值，运用现代技术，形成仓库储存品牌。

一、仓库形象

仓库全程自动化流水线，自动地完成预定的各道工序及工艺过程，自动进行装卸工件、定位加紧、工件在工序间的输送、工件的分拣和包装等工作。
（一）5S管理标准
我们公司对现场环境全局进行综合考虑，并制定切实可行计划与措施，力求达到规范化管理。把员工素质作为5S管理标准前提，有序开展5S活动。
1．仓库5S管理内容-整理（SEIRI）
公司坚持定期整理，将工作场所内的商品分类，并把良品次品合理分开。其目的:是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
（1）把需求量大的此类商品应放置在工作场所容易取到的位置，以便随物可以取到，批量操作。
（2)把需求量小的此类商品应贮存在专用的固定位置。
（3）有损坏或者缺版件的此类商品应合理放置整齐。
2．仓库5S管理内容-整顿（SEITON）
把商品按规定分类摆放好，并且做好适当的标识，杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，减少寻找商品的时间。
（1）对放置商品的场所按商品的使用频率进行合理的规划，如经常使用商品区、不常使用商品区。
（2）将商品分类摆放在上述场所，并摆放整齐。
（3）对这些商品在显著位置做好适当的标识。
3．仓库5S管理内容-清扫（SEISO）
仓库将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净，宽敞、明亮的环境。其目的是维护仓库操作安全，减少工业灾害，保证品质。
（1）清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘。
（2）对仪器、设备、工量夹具、模具等的清理、润滑，对货架商品进行密封遮挡做到防尘效果。
（3）对水源、噪声等污染源进行治理。
4．仓库5S管理内容-清洁（SEIKEISU）
每天经常做整理、整顿、清扫工作，并对以上三项活动定期与不定期的监督检查。
（1）5S工作责任人相关的5S责任事项。
（2）每天上下班花10-15秒钟做好5S工作
（3）经常性的自我检查与相互检查，专职定期或不定期检查。
5．仓库5S管理内容-素养（SHITSUKE）
公司注重员工素质，确保每个员工都养成良好的习惯，遵守规章制度，积极主动。如遵守作息时间、工作精神饱满、仪表整齐，保持环境的清洁。

（二）货物的陈列与摆放
1、在规定固定货位和机动货位的基础上，把商品商品摆放在离物流出口最近的位置上。
2、经常性的出入库频次高且出入量比较大的商品品种放在离物流出口最近的固定货位上。
3、由于习惯，两个或两个以上相关联的商品被经常同时使用，如果放在相邻的位置，就可以缩短分拣人员的移动距离，提高工作效率。
4、合格的同一商品商品要求集中保管在唯一货位区域内，便于统一管理，避免多货位提货。
5、同一系列的商品，设置一个大的区域，
6、外观相近，用肉眼难以识别的商品商品，在标示清晰的基础上，要间隔2个以上的货位，防止混在一起，难以区分。
7、通过先进先出，进行严格管理，要设立红牌警示，避免混乱。
8、即把商品的标示面对通道，不仅是把外面的一层面对通道，而且要把所有的商品标示都要面对通道，面对同一方向，使分拣人员能够始终流畅地进行工作，不用中断工作去确认标示。不围不堵。
9、要考虑商品的形状大小，根据实际仓库的条件，合理搭配空间；避免空间不足多货位放货，避免空间太大使用不充分。
10、楼上或上层货位摆放重量轻的物料，楼下或者下层货位摆放重量大的物料，这样可以减轻搬运强度，保证货架、建筑与人员的安全。
11、绘制《货位平面图》，标明商品商品明确的货位，即使是临时人员，也能准确无误的分拣出正确的商品。

二、仓库执行标准
（一）收货流程
1.正常商品产品收货
（1）根据供应商到货通知在商品货物到达后，收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。
（2）收货人员应与供应商或司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如商品货物有严重受损状况，需马上通知相关部门等候处理，如商品货物状况完好，开始卸货工作。
（3）卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况，确认商品产品的数量，包装及规格保质期与单据严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报，以便及时通知客户。
（4）卸货时如遇到恶劣天气，必须采取各种办法确保商品产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放置，不可倒置。
（5）收货人员签收送货箱单，并填写送检单据，同时将有关的收货资料产品名称、数量、货物状态等检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。
（6）仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管，核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料，仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
（7）破损产品须与正常商品产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。
2、退货或换残商品产品收货
（1）各种退货及换残商品产品入库都须有相应单据，如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据，仓库收货人员有权拒收货物（特殊情况除外如：特急料但需要求相关人员的签名确认）,在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。
（2）退货商品产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装，不良品退货如有其他原因需上报与客服了解情况是否签收。
（3）换残商品产品则须与通知单上的安快递单号、订单编号、规格型号及数量相符，否则仓库拒绝收货。
（4）返品收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等。
（5）依据单据记入台账。
（二）发货流程
1、所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字）作为发货依据。
2、接到公司计划出库通知时，仓管员进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知仓库人员拣货、核查清单、包装、称重、出库，快递公司揽收、安排车辆、装车发货。
三、产品包装加固
（一）产品的包装要求
(1)适应商品货物的特性，防止货物破损、污染等损失发生。
(2)适应各种不同运输方式的要求，基本包装要求牢固、防挤压、防碰撞，铁路运输要求包装防震，航空运输要求包装轻便。
(3)必须符合有关国家法律法规的规定和客户的要求。
(4)要便于各环节有关人员进行操作。这就要求包装选择合理，包装规格、重量、体积适当，包装方法科学，包装标示清楚，以适应快递包装标准化的要求。
(5)要适度包装，在保证包装牢固的前提下节省包装费用。快递成本的高低往往与包装盒的重量、体积有着直接的关系。包装费用直接影响着企业的经济效益，因此，严格把控包装盒使用，合理填充气泡膜，杜绝小件商品使用大箱包装。
（二）货物保护技巧
(1)普通耐压、柔软、轻薄类的单商品使用气泡塑料包装袋。
以上商品品若数量较多，可选择纸箱包装，为了避免发生潮湿或损坏情况，在转入纸箱。
使用胶带封纸箱时，先将底部两纸板合拢后，在外部用胶带沿着缝隙粘贴，胶带两侧需长于纸板两端8厘米并粘贴于箱体侧面;然后用两段胶带，以垂直于已粘贴胶带的方向，分别将侧面与底面的两个缝隙粘贴，胶带两侧需长于箱体两端8厘米并粘贴于箱体侧面。封箱时对顶面采用相同方法处理。

(2)原装箱怕压易损物品。

在防止表面、框体不受损伤的情况下，用泡沫膜整体包裹;并在八角部位用专用护角加固加强防护，防止纸箱角落挤压碰撞造成破损，然后用封膜机器进行封膜加固包装。
多个商品需按照以上步骤单独包裹和保护，不得叠放在一起后一次包装。独立包装完成后装入纸箱，单件商品长宽高、重量不得超过快递公司标准（如：重量和体积长宽高超过快递公司标准，快递会产生额外超重附加费大件入户费）为降低运费成本。

四、经营范围
（一）供应链管理

1、库存管理

库存管理可概括为四个方面：生产库存，配送流通库存，生产、流通与库存的综合，库存分配。在供应链中，库存波动存在着明显的“牛鞭效应”，即越往供应链上游走，库存的波动幅度越大。库存的大幅波动会给企业带来资源浪费、成本增加、资金紧张等一系列的问题。因此，库存管理的核心就是减少供应链各个环节库存的负面影响。我们公司的库存问题通过电商渠道正在慢慢消化。

2、物流管理
公司尽力满足客户需求，通过计划、实施和控制，促成产品、服务和信息从发源地到消费点的有效流动及储藏，其中物流管理对象：包含运输、车队、仓储、物料处理、订单履行、物流网设计、库存管理、第三方物流商的管理。
3、运营管理

运营管理都是些琐碎繁杂的事情，运营管理关系到公司的基本运作，例如质量、交付、服务等，任何一件小事都可能让公司的操作线停顿下来。要做好就是需要背后成套的系统、流程、培训、监控等。

（二）第三方物流服

公司集中精力搞好商品仓储主业，生产经营企业把以前自己处理的物流活动，通过合同的方式，委托给拥有专业物流服务的企业，利用信息系统来与物流企业保持密切联系，以达到实现对物流全程管理控制的一种物流运作管理方式，第三方物流的出现迎合了个性需求时代企业间专业合作（资源配置）不断变化的要求，另一方面实现了进出物流的整合，提高了物流服务质量，加强了对供应链的全面控制和协调，促进供应链达到整体最佳性。那么第三方物流能给我们带来最常见的3PL服务包括设计物流系统、EDI能力、报表管理、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信息管理、仓储、咨询、运费支付、运费谈判等。
我们将通过第三方物流获得更为优质化、低成本的服务。因为第三方物流企业将企业的资金、人力、物力投入到物流核心业务上。相比综合企业，提高各环节能力的利用率实现费用节省，并让分工协作带来的效率和效益的最大化。我们还能通过第三方物流提供者借助精心策划的物流计划和适时运送手段，最大限度地减少库存，改善企业的现金流量，降低成本。且第三方物流完善的物流网，大大缩短了交货期，隐形的提升了企业对于顾客的服务，提高了我们自己的品牌形象.

（三）仓储服务
1、商品入库
入库需要负责点清货品数量，指导装卸人员将商品货品卸到制定位置，签收单据，开具存储证明单据，对不同区域的货物打上不同的标示卡，这都是货物进仓时需要做的方面。
2、货物盘点
盘点分两块，一块是进仓时，对商品货品进行检查确认，核对单据，货品数据入库，以及货品商家；另一方面是指周盘点，每周对仓库内货品进行盘点检查，形成相应的报表。
3、仓库管理
仓储公司需要对仓库进行合理的规划，从而提高仓储内部的工作效率。同时要做好仓库内部的防火防潮工作。特别要注意对仓储货架的保养，及时对损坏、生锈货架进行更换，避免出现不必要的损失。
4、发货配送
发货，需要提前打好相应商品货物的单据，核对商品货品，分拣出需要出库的商品货品，并进行订单复查，包装气泡，装箱之后，用封膜机进行封口处理，再进行打印运单，对货品进行称重，最后出库移交有关快递公司揽收，还需相关快递人员签收单据。
5、售后服务
提供专业客服团队实时跟进快递状况以及收货方对快递满意度，若有配送问题及时反馈并给予解决，维护电商商家品牌口碑，保证终端用户物流体验。

6、增值服务

部分仓储公司除了以仓储服务外，还提供诸如：包装定制、贴码喷码、产品质检、代收货款等增值服务。
五、仓储费用及选址

免仓储费1年、将准备3至5个仓库资源由贵公司筛选选定，如合作成功仓库移仓费由我们承担。

（一）费用
1.仓储费：仓储费用跟仓库的软硬件设施、租仓面积大小和仓库类型（平面仓、恒温仓、立体仓、冷藏仓）及地理位置成正比。一般仓储租赁费在1-1平/元/天的这个区间内。
2.快递费：一般第三方仓储可以拿到更加优惠的快递价格，优惠程度各有不同。
3.库内操作费：也就是我们通常说的入库（卸货/清点/分类/上架）、保管、分拣、打包、贴单、出库等服务流程。产品种类（SKU、体积大小、重量）可操作的难易程度和日发单量的多少，都是影响库内操作费用的主要因素。先期按仓库人员人数分配定价
4.装卸费：少量的装卸一般是免费的，量大的第三方仓储服务商会收取一定的费用。
5.耗材费：部分耗材快递提供，先期保护角免费提供；

6.增值税发票：通常都是6个点；
7.增值服务费：如果不用则不会产生费用。属于客户的个性化要求，比如质检、打标、贴牌、包装、二次加工、退换货处理等服务进行相应的收费，同样的服务，不同的第三方仓储收费标准不一，具体咨询合作商家。
（二）选址

1. 硬件条件
(1)仓库通风、隔热,采光效果良好;
(2)地面平整、不起灰尘,金刚砂地面、环氧地坪等;
(3)仓库空间结构合理,接近方形为佳,不宜过长过窄;仓内立柱少,使用率大,库内斜拉跨度、柱间距等条件对仓库使用上的影响较小;
(4)消防验收合格,仓库的消防等级达到国家标准,如丙级要求或者其它标准等;

(5) 仓库为楼层仓,需配备两部货运电梯;
(6)有装卸货月台为佳,进出库门至少两个,卷帘门为佳;
(7)仓库资质齐全,包括土地使用证、房产证等;
(8)水、电、网络的稳定性良好;
(9)仓库有办公室、卫生间等配套设施;
(10)仓库园区内进出道路规划清晰,方便大货车进出和调转方向;
(11)园区有安保和监控措施,夜间巡逻机制;
2.交通条件
(1)仓库临近主干道,如高速公路、省道等,交通便利;
(2)仓库地区无交通管制,大货车可自由出入;
3.租金成本
符合当地的仓库租金平均水平,优先选择价格优惠、硬件条件良好的仓库。
4.周边状况
(1)仓库周围的劳动力充足,可以满足业务激增时的人员需求;
(2)仓库附近有住宿、饮食等生活配套;
(3)仓库周围有快递分拨中心或大型的快递网点。