接待不同类型客户的策略

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客户由于学识、修养、个性、习惯、兴趣及信仰等不同,自然对各种人、事、物的反应及感受有相当大的差异,因此客服人员必须区别接待不同类型的客户,才能事半功倍。以下介绍针对10种不同类型客户的接待策略。

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1.理智型客户

这类客户是最成熟的客户,较理性,不冲动,客观明智,考虑周详,决策谨慎。接待这类客户要按部就班,按照正常的方式,规规矩矩、不卑不亢、坦诚细心地向他们介绍产品的有关情况,耐心解答疑点,并尽可能地提供有关证据,而不可投机取巧。

2.冲动型客户

这类客户个性冲动,情绪不稳定,易激动,且反复无常,对自己所做的决策容易反悔。接待这类客户一开始就应该大力强调所推销产品的特色和实惠,促使其尽快购买,但是要注意把握对方的情绪变动,要有足够的耐心,不能急躁,要顺其自然。

3.顽固型客户

这类客户多为老年客户,他们在消费上具有特别的偏好,对新产品往往不乐意接受,不愿轻易改变原有的消费模式与结构。对这类客户不要试图在短时间内改变他,否则容易引起对方强烈的反应以及抵触情绪和逆反心理,要善于利用权威的资料和数据来说服对方。

4.好斗型客户

这类客户争强好胜,征服欲强,喜欢将自己的想法强加于别人,尤其喜欢在细节上与人争个明白。接待这类客户要做好被他步步紧逼的心理准备,切不可意气用事,贪图一时痛快,与之争斗;相反,要以柔克刚,必要时丢点面子,适当做些让步,也许会把事情办好。

5.优柔寡断型客户

这类客户缺乏决策能力,没主见,不敢下决心,胆小怯懦,畏首畏尾。接待这类客户应以忠实、诚恳的态度,主动、热情、耐心地做介绍并解答其提出的问题,要让其觉得你是可信赖

人,然后帮助他们做出购买决策。

6.孤芳自赏型客户

这类客户喜欢表现自己,突出自己,不喜欢听别人劝说,任性且嫉妒心较重。接待这类客户,首先,在维护其自尊的前提下向其客观地介绍情况;其次,要讲他熟悉并且感兴趣的话题,为他提供发表高见的机会,不轻易反驳或打断其谈话;最后,客服人员不能表现太突出,不要给对方留下对他极力进行劝说的印象,而要点到为止。

7.盛气凌人型客户

这类客户常摆出一副趾高气扬的样子,不通情达理,高傲顽固,自以为是。接待这类客户应该不卑不亢,先有礼貌地用低姿态充当他的忠实听众,给予喝彩、附和,表现出诚恳、羡慕及钦佩,并提出一些问题,向对方请教,让其尽情畅谈,以满足其发表欲,博取对方的好感。如果仍遭受对方刻薄、恶劣地拒绝,可用激将法,寻找突破口。但也不能言辞太过激烈,以免刺激对方,引起冲突。

8.生性多疑型客户

这类客户生性多疑,不相信别人,无论是对产品还是对客服人员都会疑心重重。接待这类客户要充满信心,并以端庄、严肃的姿态与谨慎的态度说明产品的特点和客户将获得的实惠。某些专业数据、专家评论对建立这类客户对你的信任会有帮助,但切记不要在价格上轻易让步,否则会使对方对你的产品或服务产生疑虑,从而使交易失败。

9.沉默寡言型客户

这类客户生活比较封闭,性格内向,平时极少言语,对外界事物表现冷淡,与陌生人保持距离。接待这类客户应主动向其介绍情况,态度要热情、亲切,要设法了解其对产品的真正需要,注意投其所好,耐心引导。

10.斤斤计较型客户

这类客户爱贪小便宜,爱讨价还价,精打细算,且不知足,但精明能干。接待这类客户应避免与其计较,一方面可强调产品的优惠和好处,且可事先提高一些价格,让客户有讨价还价的余地;另一方面可先赠予小礼物,让他觉得占了便宜,一旦他有了兴趣,接下来就会跟定你。

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