整理会议纪要

　　文秘工作有特点，办会之后必办文。意思是，一项重要的会议结束之后，必须写一篇会议纪要。那么，什么是会议纪要?它和会议记录又有何不同?会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。

　　和会议记录不同，会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，它具有两个目的：一是向上级汇报会议情况，以获得上级及时的指导;二是向下传达，以便会议议定事项的贯彻落实。做好会议纪要的督办落实对提高工作效率、促进决策落实、推进工作顺利开展有着十分重要的作用，它是当前政府安排部署工作的重要载体之一。

　　纪要三要素

　　纪实性、条理性、概括性

　　纪要必须是会议宗旨、基本精神及所议定事项的概要纪实——纪实性

　　纪要要对会议精神、议定事项分类别、分层次予以归纳、概括——条理性

　　纪要必须精其髓、概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议内容和结论——概括性

　　纪要写作

　　1. 标题

　　标题由“会议名称+纪要”构成，有两种格式：

　　· 会议名称加纪要，例如《全国财贸工会工作会议纪要》

　　· 把会议的主要内容在标题中揭示出来，例如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实xx领导xxx问题的纪要》

　　2. 导言

　　导言介绍会议概况，包括

　　· 会议召开的形势和背景;

　　· 会议的指导思想和目的要求;

　　· 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　· 会议的主要议题或解决什么问题;

　　· 对会议的评价。

　　3.文号格式

　　文号在标题的正下方，由年份和序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“﹝﹞”括入，如﹝2017﹞67号。办公纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”“第xx次”，写在标题的正下方。

　　4.制文时间

　　纪要的时间可以写在标题下方，也可以写在正文右下方主办单位的下面，要用阿拉柏数字写明年月日，如“2020年3月31日”。

　　5.正文

　　正文是纪要的主题，要写好正文应当注意以下几点。

　　· 从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心即抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;抓要点即抓住会议主要内容，并对主要内容进行条理化。

　　· 概括整个会议的共同决定，反映会议全貌。凡是没有形成一致意见的问题，都需要分别论述并写明分歧所在。

　　· 掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿纪要始终的一条红线。

　　· 为叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”“会议强调”“会议指出”“与会人员一致表示”等词语作为段落的开头语。用在段中时，也作强调作用。

　　· 介绍性文字可灵活自由叙述，引用性文字须忠于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　· 小型会议侧重于综合会议发言和讨论情况，并列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分部分写。常见有三种：概括叙述式、分列标题式、发言记录式。

　　6.会议结果及议定事项

　　逐项列出。

　　7.结尾

　　结尾一般提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议作出简要评价，总结并提出希望要求。

　　写好会议纪要，不仅可以形成优秀的写作习惯，亦可培养良好的大局观，深刻领会各类政策。